互聯(lián)網(wǎng)時代逐步催生傳統(tǒng)的辦公模式向信息化高效辦公模式轉(zhuǎn)變，以紙質(zhì)文書為主的文件流轉(zhuǎn)方式也逐漸被電子文書形式慢慢取代。為了確保電子文書能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具備相同效力，電子印章技術(shù)隨即產(chǎn)生，成為現(xiàn)代化辦公必不可少的工具，那么如何實現(xiàn)電子化印章的正確選擇呢？
1)明確當(dāng)前需求：應(yīng)該明確當(dāng)前采購電子化印章的目的是什么，需要了解應(yīng)當(dāng)在那些內(nèi)容上進(jìn)行電子化簽名，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的實現(xiàn)方式等等，只有明確自身的需求，才可以更好地知道需要采購什么樣的系統(tǒng);
2)預(yù)測未來需求：除了明確當(dāng)前的使用需求之外，還應(yīng)該充分分析本單位以后可能的需求，以免所采購的電子化印章系統(tǒng)雖然可以滿足當(dāng)前需求，卻不能夠滿足以后可能出現(xiàn)的需求，到時候還得購買其它的電子印章系統(tǒng)，不僅造成投資浪費，管理使用上也很不方便;
3)安全性評測：在選擇產(chǎn)品的具體性工作上，應(yīng)該首先對被考察的電子化印章系統(tǒng)的整體架構(gòu)進(jìn)行充分地了解。電子化印章系統(tǒng)是一個以PKI技術(shù)為基礎(chǔ)的應(yīng)用類信息化安全系統(tǒng)，這就要求其在系統(tǒng)架構(gòu)上必須充分遵循CA認(rèn)證的體系架構(gòu)。
4)做好功能性評測：在基本確認(rèn)安全性要求之后，就是要考察客戶端的所具備功能了。首先需要了解被考察的軟件可以支持哪些類型的簽章，比如是否支持MS Word、MS Excel、WPS、PDF、AutoCAD等等，另外對于數(shù)據(jù)庫表單內(nèi)容的保護(hù)是否有中間件產(chǎn)品來支持。因為支持的文件格式越多，滿足需求的能力就越強，應(yīng)當(dāng)能夠通過一套電子化印章就可以支持本單位所有的電子簽名需求。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于如何選擇電子印章系統(tǒng)的一些注意事項，不管是立足于當(dāng)前需求還是對未來需求進(jìn)行預(yù)測，都是選擇電子化印章的基礎(chǔ)和必須要做的工作，另外功能性評測也是選購電子化印章系統(tǒng)的必經(jīng)流程，希望通過以上建議，大家可以選到靠譜的電子化印章系統(tǒng)。。